Comment créer une règle de tri automatique ?

Les règles de tri permettent de classer automatiquement vos emails selon des conditions que vous définissez, comme l'expéditeur ou le contenu du message. Elles s'appliquent automatiquement aux nouveaux emails, et vous pouvez choisir de les appliquer aussi aux mails existants.

Créer une règle

1. Ouvrez les paramètres de votre boîte mail, cliquez sur « Règles de tri » puis sur « Nouvelle règle ».
2. Donnez un nom simple à votre règle (ex : Factures, Newsletters, Clients).
3. Dans « Quand un email arrive et… », définissez les conditions : filtrer par expéditeur, par contenu du message, avec plusieurs conditions possibles (ex : expéditeur contient facture@).
4. Dans « Alors faire ceci », choisissez l'action à effectuer (ex : déplacer vers un dossier).
5. Ajoutez plusieurs actions si besoin (ex : déplacer + marquer comme lu).
6. Activez si besoin l'option « Arrêter les autres règles après celle-ci » pour n'appliquer que cette règle à l'email concerné.
7. Cliquez sur « Enregistrer » pour activer la règle.

Exemples de règles utiles

• Envoyer toutes les factures dans un dossier « Factures ».
• Trier automatiquement les newsletters.
• Ranger les emails d'un client dans un dossier dédié.

À savoir

Vous pouvez modifier ou supprimer une règle de tri à tout moment, sans impacter l'organisation déjà en place dans votre boîte mail.