Comment gérer mes contacts et créer des groupes ?

Vous pouvez créer et organiser vos contacts directement dans votre espace SMASH Mail : ajout, modification, suppression, et utilisation automatique lors de la rédaction d'emails (auto-complétion des adresses). Vos contacts sont hébergés à Monaco, garantissant la souveraineté et la sécurité de vos données.

Gérer ses contacts

Vous pouvez importer vos contacts depuis un fichier .vcf / vCard. L'export n'est pas encore disponible, mais cette fonctionnalité sera prochainement ajoutée. Vos contacts sont automatiquement proposés lors de la rédaction d'emails grâce à l'auto-complétion des adresses.

Créer un groupe de contacts

Les groupes permettent d'organiser vos destinataires par catégorie (ex : Équipe, Clients, Fournisseurs, Partenaires), sans limite de contacts par groupe.

1. Rendez-vous dans Contacts.
2. Cliquez sur Créer un groupe.
3. Donnez un nom au groupe.
4. Sélectionnez les contacts à ajouter.
5. Enregistrez.

Vous pouvez à tout moment ajouter ou retirer des contacts, modifier le nom d'un groupe, ou le supprimer - cela ne supprime pas les contacts eux-mêmes. Vous pouvez créer autant de groupes que nécessaire.

Utiliser un groupe pour envoyer un email

Lors de la rédaction d'un email, saisissez le nom du groupe : tous ses contacts seront automatiquement ajoutés en destinataires, ce qui vous fait gagner du temps pour vos envois à plusieurs personnes.